持ち込み数・売上・つり銭の目安がわかる 即売会・マルシェ 出店ノート(Excel・マクロなし/お品書きの印刷シートつき)

商品とイベントを1行ずつ入れておき、イベントごとに持ち込む数と売れた数を記録するだけで、売上・利益・残りの在庫、お品書き(価格表)とつり銭の目安を自動で出すExcelです。マクロは使っていません。

「持ち込みと売上」シート。持ち込み数と売れた数か持ち帰った数を入れると、売上と「残り○個」「完売」が自動で出る様子
780円

税込・BOOTHでの価格(2026-10-01時点)。買い切りで、月額課金ではありません。

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この商品の3つの強み

  1. 持ち込み数と売れた数を入れるだけで、売上と「完売」「残り○個」が出る:イベントの前に持ち込む数を入れておき、終わったら「売れた数」か「持ち帰った数」のどちらかを入れます。もう片方と売上は自動で出ます。その日だけ値段を変えた商品にも対応しています。
  2. イベントごとの売上・経費・利益と、残りの在庫が自動でまとまる:出店料・交通費・その他の経費を入れると、イベントごとの利益が出ます。商品ごとの在庫の数を入れておくと、これまでに売れた数を引いた残りが出て、少なくなった商品には色が付きます。
  3. お品書き(価格表)と、つり銭の目安も作れる:イベントを選ぶと、そのイベントに持ち込む商品の価格表がA4縦1枚にできます。デザインは5種類(きほん/クラフト紙/黒板/和風/レシート風)から選べます(印刷や、PDFにしてスマホで見ることができます)。持ち込む品の価格から、用意しておく硬貨とお札の枚数の目安も出します。

自動で出ること

  • 記録の行ごとの売上と、「完売」「残り○個」「準備中」の表示
  • イベントごとの持ち込み数・売れた数・売上・経費・利益(原価を入れた商品は、原価も引いた利益)
  • 商品ごとの売れた数の合計・売上・残りの在庫(残りわずか・在庫なしに色が付きます)
  • よく売れた商品の順位、在庫が少ない商品の一覧
  • 選んだイベントのお品書き(価格表。デザインは5種類から選べる)と、つり銭の目安(硬貨・お札の枚数)
  • つり銭の目安は、持ち込む品ごとに千円札で払われたとき(1,500円の品なら2,000円で払われたとき)のおつりを枚数にし、「売れる見込み(持ち込み数の何%か)」の数だけ足して出します。まとめ買いや途中で受け取る硬貨は数えていないので、目安は多めに出やすくなっています
  • 入力ミス(数に「個」が付いている、売れた数が持ち込み数より多い、売れた数+持ち帰った数が持ち込み数と合わない、など)のある行は「要修正」と表示し、集計に入れません

入っているもの

ダウンロード商品(ZIPファイル)。Excel形式・マクロなし。

  • 即売会マルシェ出店ノート_空.xlsx(自分の記録用)
  • 即売会マルシェ出店ノート_サンプル入り.xlsx(架空のサークルの2026年9〜12月の出店4回分入り。すぐに動きを試せます)
  • 使い方.pdf(最初の5分でやること、売れた数と在庫の数え方、売上・経費・利益、価格表の作り方、つり銭の目安の出し方、印刷・PDF保存・CSV保存のやり方)
  • 利用規約.txt

シートの構成

  • 使い方
  • 集計:いまの状態、売上・経費・利益の合計、イベント別(日付の順)、よく売れた商品、在庫が少ない商品
  • 商品:1品=1行(商品名・種類・価格・原価・在庫の数)。売れた数の合計・残りの在庫は自動
  • イベント:1回の出店=1行(日付・イベント名・場所・出店料・交通費・その他の経費)。売上・利益は自動
  • 持ち込みと売上:イベントと商品をプルダウンで選び、持ち込み数と、売れた数か持ち帰った数を入れる
  • 価格表:イベントを選ぶと、持ち込む商品のお品書きができる(A4縦1枚。デザイン「きほん」)
  • 価格表_クラフト紙/価格表_黒板/価格表_和風/価格表_レシート風:同じお品書きのデザイン違い(開いたシートのデザインで印刷・PDFにできる)
  • つり銭:イベントを選ぶと、つり銭の目安(硬貨・お札の枚数)と、2〜5個買われたときの早見表が出る
  • 設定:サークル名・屋号、価格表のタイトルとひとこと、残りわずかの目安

こんな人に向いています

  • 同人誌即売会・ハンドメイドのマルシェ・クラフトフェアなどに、年に何回か出店している
  • イベントごとに、何がいくつ売れて、出店料や交通費を引いていくら残ったのかを知りたい
  • お品書き(価格表)やつり銭の準備を、毎回その場しのぎで決めている

向いていない人

  • レジの代わりに、会場で会計をしたい人(このファイルは会計をしません。記録と集計のためのものです)
  • キャッシュレス決済の売上を自動で取り込みたい人(取り込みません。売れた数は手で入れます)
  • 会場でスマホから入力したい人(スマホでの動作は確かめていません。価格表はPDFにしてスマホで見られます)
  • 1ファイルに商品200品・イベント100回・「持ち込みと売上」1,000行を超えて記録したい人
  • Mac版Excel・Googleスプレッドシートで使いたい人(動作を確かめていません)

動作を確認した環境

  • Windows版 Microsoft Excel 2021 で動作を確認
  • マクロなし
  • Mac版Excel・Googleスプレッドシート・スマートフォンは未確認

制作について

表の設計・数式・説明文の作成に、AIを使用しています。計算結果は、Microsoft Excel(Windows版 Excel 2021)で実際に入力して検算しています。

ご注意

  • 計算結果(売上・経費・利益・残りの在庫・つり銭の目安など)の正しさを保証するものではありません。
  • つり銭の目安は、決まった数え方で出した目安です。必要な額を保証するものではありません。実際に用意する額は、これを見てご自身で決めてください。
  • 利益は、入力した経費だけを引いた額です。確定申告などで使う場合の扱いは、税務署または税理士にご確認ください。
  • デジタルデータのため、購入後の返品はお受けできません。
  • 使える範囲(個人での利用、再配布の禁止など)は、同梱の「利用規約.txt」をご確認ください。
  • 動作を確認したのは Windows版の Excel 2021 だけです。Mac版Excel・Googleスプレッドシート・スマートフォンでは動作を確認していません。

購入方法

購入は外部サイトのBOOTHの商品ページで行います。購入後は、BOOTHの購入履歴からファイルをダウンロードできます。

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