支払期日を過ぎた未入金が赤くなる 請求書と入金チェック表(Excel・マクロなし/請求書の印刷シートつき)
出した請求を1行ずつ入れ、入金を確かめたら入金日と入金額を入れるだけで、未入金・期日超えの判定と一覧、請求書(A4縦1枚)を自動で出すExcelです。マクロは使っていません。

500円
税込・BOOTHでの価格(2026-10-01時点)。買い切りで、月額課金ではありません。
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この商品の3つの強み
- 支払期日を過ぎた未入金が、赤くなって一覧に出る:請求を1件1行で入れておくと、開いた日の日付で入金の状態を自動で判定します。期日を過ぎても入金が残っている請求は行ごと赤くなり、「集計」シートに期日の古い順で並びます。期日まで7日以内の請求は黄色で知らせます(日数は変えられます)。
- 一覧から選ぶだけで、請求書(A4縦1枚)に差し込まれる:「請求書」シートで請求を選ぶと、宛名・件名・金額・支払期日・振込先が入った請求書になります。標準税率と軽減税率を分けた消費税、源泉徴収税額と差引ご請求額、品目ごとの明細(10行まで)も出せます。印刷や、PDFでの保存ができます。
- 入金済みの請求は「副業 収支ノート」へそのまま写せる:「収支ノートへ」シートに、入金済みの請求が「副業 収支ノート」(別売)の売上シートと同じ並びで自動で並びます。コピーして「値」で貼るだけです。このファイルだけでも使えます。
自動で出ること
- 請求ごとの消費税・請求金額(税込)・源泉徴収税額・入金予定額・未入金額
- 状態(入金済み/期日超え○日/今日が支払期日/もうすぐ期日/一部入金・残り○円)
- 未入金の合計、期日を過ぎた未入金の件数・金額と一覧、取引先別の未入金、月別の請求額と入金額
- 消費税率は「設定」シートの「消費税率の表」で変えられます(最初は標準税率10%・軽減税率8%)。請求ごとに、取引日(納品日。空欄なら請求日)の時点の税率で計算するので、前に出した請求の金額は変わりません
- 入力ミス(日付が文字になっている、金額に「円」や「,」が付いている、入金日だけ入れて入金額を入れ忘れた、など)のある行は「要修正」と表示し、集計にも期日超えの判定にも入れません
入っているもの
ダウンロード商品(ZIPファイル)。Excel形式・マクロなし。
- 請求書と入金チェック表_空.xlsx(自分の記録用)
- 請求書と入金チェック表_サンプル入り.xlsx(架空の人物の2026年7〜9月の請求13件入り。すぐに動きを試せます)
- 使い方.pdf(最初の5分でやること、期日超えの判定、金額の出し方、消費税率が変わったとき、請求書の作り方、収支ノートへ写す手順、印刷・PDF保存・CSV保存のやり方)
- 利用規約.txt
シートの構成
- 使い方
- 集計:いまの状態、未入金と期日超えの件数・金額、期日を過ぎた未入金の一覧(期日の古い順)、取引先別の未入金、月別の請求額と入金額
- 請求一覧:1件の請求=1行(請求日・取引先・件名・金額・支払期日・入金日・入金額、任意で取引日〈納品日〉)。状態と行チェックは自動
- 請求書:一覧から選んだ請求を差し込む印刷用のシート(A4縦1枚)
- 明細:請求書の品目を分けたいときだけ使う(1件の請求につき10行まで)
- 収支ノートへ:入金済みの請求を「副業 収支ノート」の売上シートと同じ並びで自動で並べる
- 設定:請求書に載せる名前・住所・連絡先・登録番号・振込先、消費税の書き方と端数、もうすぐ期日の日数、消費税率の表(適用開始日ごとの標準税率・軽減税率)
こんな人に向いています
- ライター・デザイン・イラストなどの副業やフリーランスで、毎月いくつかの取引先に請求書を出している
- 入金の確認を通帳やネットバンキングで手作業でしていて、確認もれが心配
- 請求書と入金の記録を、1つのExcelファイルにまとめたい
向いていない人
- 銀行の入金明細を自動で取り込みたい人(このファイルは取り込みません。入金は手で入れます)
- 請求書をメールで自動送信したい人(PDFで保存して、ご自身で送ります)
- 1年に300件を超える請求を出す人(1ファイルの上限は請求300行・明細500行です)
- 見積書・納品書・領収書も作りたい人(このファイルで作れるのは請求書だけです)
- Mac版Excel・Googleスプレッドシート・スマホで使いたい人(動作を確かめていません)
動作を確認した環境
- Windows版 Microsoft Excel 2021 で動作を確認
- マクロなし
- Mac版Excel・Googleスプレッドシート・スマートフォンは未確認
制作について
表の設計・数式・説明文の作成に、AIを使用しています。計算結果は、Microsoft Excel(Windows版 Excel 2021)で実際に入力して検算しています。
ご注意
- 計算結果(消費税・源泉徴収税額・未入金額・期日超えの判定など)の正しさを保証するものではありません。取引先に渡す前に、請求書の金額と記載内容をご確認ください。
- 請求書シートは、請求の内容を印刷・保存するためのひな形です。登録番号を書く欄はありますが、インボイス制度(適格請求書等保存方式)に必要な記載事項を満たしているかどうかは、国税庁の案内などでご自身でご確認ください。
- 源泉徴収「あり」を選ぶと、税抜の金額に10.21%(100万円を超える部分は20.42%)を掛けた額(円未満切り捨て)を表示します。取引先の支払明細の額と違うときは、手入力の額を優先します。
- 消費税率は、取引日(納品日。空欄なら請求日)の時点で「設定」の消費税率の表に入っている税率を使います。税率が変わるときの表への追加は、ご自身で行ってください(自動では変わりません)。1件の請求に使える税率の組は1つだけなので、税率が変わる日の前と後に納品した分は、請求を分けてください。どの税率になるか迷うときは、税務署・税理士にご確認ください。
- 税に関する説明は一般的な内容です。個別の判断は、税務署または税理士にご確認ください。
- デジタルデータのため、購入後の返品はお受けできません。
- 使える範囲(個人・お仕事での利用、再配布の禁止など)は、同梱の「利用規約.txt」をご確認ください。
- 動作を確認したのは Windows版の Excel 2021 だけです。Mac版Excel・Googleスプレッドシート・スマートフォンでは動作を確認していません。
購入方法
購入は外部サイトのBOOTHの商品ページで行います。購入後は、BOOTHの購入履歴からファイルをダウンロードできます。