更新日の前にメールが届く サブスク・固定費 更新日お知らせシート(Googleスプレッドシート+GAS)

Googleスプレッドシートで使う表と、メールでお知らせするためのスクリプト(Google Apps Script)のセットです。表をGoogleドライブに置き、スクリプトを貼り付けて、メニューから「毎日のお知らせをオンにする」を押すだけで使えます(初期設定はパソコンで10分ほど)。

お知らせメールの文面の例。支払日・無料期間の終わり・解約の締切が日付の順に並び、1年あたりの合計と見直すと浮く額が出る様子
500円

税込・BOOTHでの価格(2026-10-02時点)。買い切りで、月額課金ではありません。

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この商品の3つの強み

  1. 支払日の前に、メールが届く:同梱の「お知らせスクリプト」をGoogleスプレッドシートに貼ると、毎日1回、決めた時刻台に表を確かめて、支払日・無料期間の終わる日・解約の締切の前にメールで知らせます(初めの設定は、毎月の支払いは前日、年払いなどは14日前と3日前)。知らせる予定がある日だけ、1通にまとめて届きます。
  2. 支払日を1回入れれば、次の支払日は自動で進む:入れるのは「名前・金額・周期・支払日(最初か前回)」の4つだけ。毎週・毎月・2か月ごと・3か月ごと・6か月ごと・毎年に対応し、月末の31日払いは短い月ではその月の最後の日にします。
  3. 1年でいくら払っているか、見直すといくら浮くかが出る:年額・月額に直した合計、カテゴリ別の年額と割合、使う頻度が「ほとんど使わない」ものを解約候補にした「見直すと浮く額」、30日以内の近い予定が自動でまとまります。

お知らせすることと、表で自動で出ること

  • お知らせ:支払日の前(毎週・毎月の支払いと、2か月以上ごと・年払いなどで、何日前かを別々に決められます)、無料期間の終わる日の前、解約の締切の前(状態を「解約予定」にした行)
  • 何日前に・何時台に・誰に(3つまで)知らせるかは、設定シートで変えられます。解約の方法をメモ欄に書いておくと、お知らせメールに一緒に載ります
  • 次の支払日と、あと何日か(近い予定には印が付きます)
  • 年額・月額に直した金額と、いま払っているものの合計
  • 解約候補・解約予定・解約済みの年額(見直すと浮く額、もう払っていない分)
  • カテゴリ別の年額と割合、30日以内の近い予定の一覧
  • 金額が数字でない・周期が一覧にない・日付が読めない、といった行は、「入力の確認」の欄に理由が出て赤くなり、お知らせと合計から外れます。お知らせメールでも「確かめてほしい行」として知らせます
  • 表とスクリプトは、あなたのGoogleドライブに置かれ、メールはあなたのGoogleアカウントから送られます。スクリプトは貼り付けた表以外のファイルに触れない設定(@OnlyCurrentDoc)で、ほかのサービスへデータを送りません

入っているもの

ダウンロード商品(ZIPファイル)。Googleスプレッドシート用の表(.xlsx)と、お知らせスクリプト(Google Apps Script)。

  • サブスク更新日お知らせシート_空.xlsx(表の本体。Googleドライブにアップロードして、Googleスプレッドシートとして保存して使います)
  • サブスク更新日お知らせシート_サンプル入り.xlsx(架空の記録18件が入った見本)
  • お知らせスクリプト.txt(メールを送るためのプログラム〈Google Apps Script〉。中身をコピーして貼り付けます)
  • 使い方と初期設定.pdf(9ページ。表の置き方、スクリプトの貼り方、Googleの許可の画面、毎日のお知らせのオン・オフ、入力のしかた、困ったとき)
  • 利用規約.txt

シートの構成

  • 一覧:1行に1つ。名前・金額・周期・支払日などを入れると、次の支払日・あと何日・年額・月額・印が自動で出ます
  • 集計:いま払っているもの(件数・1年あたり・1か月あたり)、解約候補・解約予定・解約済み、カテゴリ別、近い予定
  • 設定:お知らせの日数・時刻・宛先、カテゴリ
  • 送信記録:お知らせスクリプトがメールを送るたびに1行ずつ書き足します
  • メニュー「お知らせ」:テストメールを送る/毎日のお知らせをオンにする/オフにする/いまの状態を見る

こんな人に向いています

  • サブスクや固定費が増えて、全部で年いくらかかっているのか分からない
  • 無料体験の終わりや、年払いの更新日を過ぎてから気づいたことがある
  • 解約したいものがあるのに、締切を忘れてしまう
  • Googleアカウントを持っていて、Gmailなどでメールを受け取っている

向いていない人

  • クレジットカードや銀行の明細から、自動で取り込みたい人(すべて手で入れます)
  • 家計簿として、日々の支出まで記録したい人(くり返し払うものだけの表です)
  • Googleアカウントを使いたくない人(お知らせメールはGoogleの仕組みで動きます。表だけならExcelでも使えます)
  • 初期設定をスマホだけで行いたい人(スクリプトの貼り付けはパソコンのブラウザで行います)

動作を確認した環境

  • 表の計算:Windows版 Excel 2021 で、サンプルと、月末・うるう年・すべての周期を組み合わせた198行を、日付を11通りに変えて確かめています(Excelでも、お知らせメール以外の表の部分は使えます)。
  • お知らせスクリプト:Google Apps Script の部品を再現した環境(パソコンの Node.js)で、1年と1か月ぶん毎日動かしたときのメール、動かない日があったとき、設定の誤り、タイムゾーンなどを確かめています。
  • スマホの「Googleスプレッドシート」アプリでの入力・表示は未確認です(メニュー「お知らせ」はスマホのアプリには出ません。初期設定はパソコンで行ってください)。

制作について

表の設計・数式・スクリプト・説明文の作成に、AIを使用しています。表の計算は、別の書き方で計算した答えと、Excelで計算させた結果を突き合わせて確かめ、スクリプトは、Google Apps Script を再現した環境で1年ぶん毎日動かして、届くべきメールと突き合わせて確かめています。

ご注意

  • 支払日・解約の締切・金額は、ご自身で入れた値で計算します。各サービスの本当の請求日・引き落とし日・解約の締切・料金は、それぞれの契約内容でお確かめください。
  • お知らせは、Googleの仕組み(時間主導型のトリガー)とGoogleのメール送信で動きます。Google側の都合で、遅れたり、動かない日があったり、仕組みが変わって動かなくなったりすることがあります。大事な締切は、お知らせだけに頼らないでください(動かなかった日の分は、次に動いたときに14日分までさかのぼって知らせます)。
  • スクリプトを動かすには、Googleの確認画面で許可が必要です。自分で貼ったスクリプトには「このアプリは Google で確認されていません」と出ます(手順と、スクリプトがすること・しないことは同梱のPDFに書いています)。
  • 計算結果(次の支払日・年額・合計など)の正しさを保証するものではありません。
  • この商品は、特定のサービス・Google とは関係がありません。Google、Googleスプレッドシート、Gmail は Google LLC の商標です。Microsoft Excel は Microsoft Corporation の商標です。
  • デジタルデータのため、お客さまのご都合による返品はお受けできません(商品に不具合がある場合は、BOOTHのメッセージからご連絡ください)。
  • 使える範囲(個人・ご家庭での利用、再配布の禁止など)は、同梱の「利用規約.txt」をご確認ください。

購入方法

購入は外部サイトのBOOTHの商品ページで行います。購入後は、BOOTHの購入履歴からファイルをダウンロードできます。

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